So kontrollieren Sie die Cloud-Speicherkosten

Als Unternehmen vor einem Jahrzehnt ernsthaft damit begannen, ihre Daten und Dateien zu einem Cloud-Dienst zu migrieren, war die Verfolgung der Offsite-Speicherkosten ein ziemlich unkomplizierter Prozess. Die meisten Unternehmen hatten einen Cloud-Service-Provider, dessen Abrechnung auf der Gesamtkapazität und den Off-Network-Gebühren basierte. Eine Rechnung, ein paar Zeilen, eine Zahlung, und das war’s. Dies ist heute nicht mehr der Fall.

Während das Modell eines einzigen Cloud-Service-Providers für viele Unternehmen immer noch gelten mag, sind die Dinge jetzt viel komplizierter. Der aktuelle Trend geht dahin, dass IT-Abteilungen ein Multi-Cloud- oder Hybrid-Cloud-Modell verwenden. (eine Kombination aus Rechenzentrum und Cloud) zur Optimierung verschiedener Workloads. Tatsächlich sind Multi-Cloud- und Hybridsysteme das, worauf sich Cloud-Serviceanbieter auf der ganzen Linie – nicht nur Speicher – vorbereiten, wenn das Jahr 2022 näher rückt.Die Speichertechnologie, die das Computing in den letzten zehn Jahren gesehen hat.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Cloud-Speicherkosten verstehen und kontrollieren können, unabhängig davon, ob Sie einen oder mehrere Anbieter verwenden.

Nr. 1: Finden und besorgen Sie sich ein gutes Software-Asset-Management-Tool

Um die Cloud-Speicherkosten zu kontrollieren, müssen Sie genau bestimmen, welche Apps und Daten Ihr Unternehmen in der Cloud speichert. Führen Sie ein Unternehmensaudit durch und identifizieren Sie alle aktiven Cloud-Konten. Asset-Management-Tools von Anbietern wie ServiceNow, Symantec, ManageEngine, BMC, CA Technologies und Quest KACE Inventarisierungssysteme und identifizieren alle Anwendungen, einschließlich derer, die von Mitarbeitern außerhalb des Systems selbst verwaltet werden.Unternehmensinformationen. Mit diesen Informationen kann die IT damit beginnen, die Cloud-Speicherkosten zu senken.

Apropos Anwendungen und Speicher: Schatten-IT richtet im Jahr 2021 weiterhin Chaos an. Gartner Research berichtet, dass durchschnittlich 30-40 % der Käufe in einem Unternehmen mit Schatten-IT-Ausgaben verbunden sind, einschließlich Speicher. Eine Studie der Everest Group schätzt, dass diese Zahlen eher bei 50 % liegen. Unternehmen können Hunderte oder sogar Tausende von Cloud-Konten haben, die nicht von ihrer IT-Abteilung verwaltet werden. Ohne zu sehen, dass das Unternehmen diese Dienste nutzt, gehen Unternehmen Sicherheitsrisiken ein und lassen Geld auf dem Tisch. Ein Unternehmen erhält beispielsweise möglicherweise einen Rabatt auf die Speichermenge, aber da seine Zahlungen für Cloud-Speicher an viele Dienste an verschiedenen Orten gehen, sehen weder der Anbieter noch das Unternehmen die Gesamtdatenmenge.

Nr. 2: Kennen Sie Ihre Anforderungen an die Speichergröße

Wenn Sie wissen, dass Sie jeden Monat Petabyte an Daten und Dateien speichern müssen, sollten Sie die Preise für einige der höherrangigen Dienste (Google Cloud Platform, Oracle oder VMware) im Vergleich zu anderen, die weniger teuer sind (AWS, Dell, Rackspace und Azure). Für Unternehmen mit Speicherbedarf im Terabyte-Bereich oder weniger kann einer dieser Dienste angemessen sein; In einigen Fällen kann ein lokaler Anbieter die beste Lösung sein. Vergleichen Sie unbedingt die Kapazitätskosten und Netzwerkzugriffsgebühren für die Speichertypen, die Sie bereitstellen möchten.

Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Anbietern zu wechseln. Beachten Sie jedoch, dass der Wechsel schwieriger wird, sobald Sie sich für einen Cloud-Speicheranbieter entschieden haben. Der Betrieb lässt sich in Ihre Systeme integrieren, und die Mitarbeiter schulen sich selbst und machen sich mit dem Dienst und seinen Protokollen vertraut. Es ist schwer, Gewohnheiten zu ändern. Eine gute KI-Speicheranalyseplattform kann teuer sein, ist aber eine kluge langfristige Investition.

Nr. 3: Wählen Sie die Leistungsniveaus der Lieferanten mit Bedacht aus.

Cloud-Speicheranbieter bieten Leistungsniveaus, um die Anforderungen des Unternehmensdatenverkehrs zu erfüllen. Sie können die Speicherkosten reduzieren, indem Sie den physischen Lese- und Schreibzugriff auf ein bestimmtes Volume überwachen; Wenn der Durchsatz gering ist, wechseln Sie zu einer niedrigeren Leistungsstufe. Je nach Volumen können Einsparungen von 25-30 % pro Jahr erzielt werden; CFOs lieben diese Art von Statistiken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter keine Beschränkungen auferlegt, wann Sie solche Änderungen vornehmen können: Sie könnten überrascht werden. Ihr Lieferant hat keine Performance Levels? Schlechtes Zeichen!

„Viele Datenspeicherlösungen beginnen mit einem niedrigen Preis, manchmal kostenlos, mit dem Ziel, das Unternehmen zur Nutzung des Dienstes zu verleiten, aber der Preis steigt mit den verschiedenen Add-Ons“, sagt George Crump, Präsident von Storage Switzerland, a Beratungsunternehmen. Spezialisiert auf Speicher und Virtualisierung.

Nr. 4: Seien Sie schlau bei der Verwendung von Data Access und Exit

Jedes Mal, wenn Sie Dateien, Aufzeichnungen oder andere Daten von einem Cloud-Dienst abrufen, zahlen Sie für diesen Dienst. Ja, wir wissen, dass es Ihre Daten sind, aber eigentlich sind es deren Daten, also bezahlen Sie für den Download. Versuchen Sie vorherzusagen, wie oft Sie im Monat oder Jahr auf Ihre gespeicherten Dateien zugreifen müssen, und planen Sie Ihr Budget entsprechend ein, da Sie wissen, dass es unterwegs immer unvorhergesehene Anforderungen geben wird. Vergessen Sie nicht, Schätzungen darüber einzuholen, wie lange Ihr Cloud-Speicherdienst benötigen wird, um Ihre Bestellung auszuführen; Diese Schätzungen können stark variieren und länger dauern, als Sie denken. Ein guter Lageranbieter kann Ihre Bestellung noch am selben Tag ausführen.

Nr. 5: Datendeduplizierung an der Quelle

Deduplizierung ist der Prozess der Datenkomprimierung, bei dem zusätzliche Kopien von Daten entfernt werden. Eindeutige Datenteile oder Bytemuster werden identifiziert und während des Parsens verwendet. Wenn eine Übereinstimmung auftritt, wird der redundante Teil durch einen kleinen Verweis ersetzt, der auf die gespeicherte Stelle zeigt. Avamar, 2006 von EMC übernommen, leistete Pionierarbeit bei dieser Technologie und bietet nun alle Datendeduplizierungsservices innerhalb von Dell EMC an.

Um die Speicherkosten zu senken, sollten Administratoren Unternehmensdaten deduplizieren, bevor sie sie in die Cloud verschieben. Dies begrenzt die in der Cloud gespeicherte Datenmenge, reduziert den Netzwerkverkehr und Windows-Backup und Disaster Recovery. Commvault, Dell EMC, DQ Global, Druva, ExaGrid, HPE, IBM, Melissa, NetApp, Quantum und Veritas bieten vertrauenswürdige Cloud-Deduplizierungsdienste.

#6: Sie müssen sich nicht alles merken

Treffen Sie eine strategische Entscheidung, nur Daten zu sichern, die sich auf das Geschäft auswirken. Mitarbeiter sollten beispielsweise mit dem Handy aufgenommene Fotos und Videos nicht in der Unternehmens-Cloud speichern. Gleiches gilt für verschiedene Arten von Geschäftsdaten und -dateien: Nicht alle sind für die Zukunft des Geschäfts relevant. Videos von Firmenfeiern und Jubiläen sollten woanders abgelegt werden. Durch die Beibehaltung kleiner Backup-Größen sparen Sie im Laufe der Zeit Geld.

Quelle: “ZDNet.com”

Leave a Comment