Das war bis heute vor etwa zwei Jahren. Am 11. Mai 2020 endete die erste Ausgangssperre im Zusammenhang mit dem Coronavirus. Innerhalb von zwei Monaten waren die Franzosen, die in einem Büro arbeiteten, gezwungen, mit mehr oder weniger Schwierigkeiten aus der Ferne zu arbeiten. Seitdem arbeiten die Mitarbeiter weiterhin an zwei oder mehr Tagen in der Woche von zu Hause aus oder nicht. Fachleute fragen sich: Brauchen wir mehr oder weniger Büros? Und wo setzen wir sie ein?
Um es klarer zu sehen, die Association of Property Managers (ADI), die 400 Immobilienverwalter und Direktoren öffentlicher und privater Unternehmen mit einem Gesamterbe von 350 Millionen Quadratmetern umfasst (1/3 der Gesamtflotte, Anm. d. Red.), Von EY im November 2021 durchgeführte Umfrage unter 256 General Managern, CFOs, HR Managern und Property Managern.
Das Aufkommen der Fernarbeit hat die Spielregeln verändert
Nach einem Rückgang um 10 % im Jahr 2020 erholte sich die Zahl der tertiären Bildungseinrichtungen im Jahr 2021 um 26 %, stellt EY fest, das 1.386 Institutionen oder Erweiterungen von Hauptsitzen, Forschungs- und Entwicklungszentren (F&E) oder Handelsagenturen auflistet. Allerdings: Die überwiegende Mehrheit (74 %) der befragten Akteure glaubt, dass das Aufkommen der Fernarbeit ihre Entscheidungen durcheinander bringen wird.
„Beschäftigte müssen innerhalb von 3 Jahren 2,8 Tage am Arbeitsplatz und 2,2 Tage außerhalb verbringen (Telearbeit, Außentermine…)“, Dies wird La Tribune Frédéric Goupil de Bouillé, Vizepräsident der Vereinigung der Immobilienverwalter, mitgeteilt. “Das Büro ist nicht mehr der Ort, an dem sich alle Aufgaben konzentrieren. Mit der Digitalisierung können Sie Ihre Artikel aus der Ferne schreiben, einreichen und korrigieren”, Er addiert.
„Zu strenger“ Rechtsrahmen
Nur dass immer mehr Unternehmen ihre Teams wieder an den Standort holen wollen. EY stellt auch fest, dass die Bürofunktion neu gedacht werden muss, indem man sich wieder auf Fragen der sozialen Kommunikation und Zusammenarbeit konzentriert. “Phygitale Treffen sind nicht lebenswert”, Whoops ADI-Vizepräsident. Er denkt nicht allzu lange nach, um zu sagen: Wer hat noch nie Probleme gehabt, im Büro oder in der Telearbeit, einem Kollegen zuzuhören oder mit ihm zu interagieren?
Auch die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Drittnachlass müssen sich aus Sicht des Beratungsunternehmens weiterentwickeln. Der Firmenpachtvertrag weist 3, 6 und 9 Jahre aus “zu starr” In den Augen der befragten Führungskräfte. So behaupten 41 % der Komiteemitglieder, dass eine verstärkte Forschung zur Flexibilität von Mietverträgen und Belegungsmustern ihre Einigungsmöglichkeiten beeinträchtigen wird. Sogar 51 % von ihnen sagen, dass ihre Dächer in den nächsten drei Jahren um bis zu 30 % schrumpfen könnten.
Die Fähigkeit von Neuankömmlingen, aus der Ferne zu arbeiten
Beobachtung gemacht: EY hat Führungskräfte nach ihren Prioritäten bei der Auswahl von Standorten gefragt. In erster Linie erwähnten 58 % der Befragten ihre Fähigkeit, ihre Talente einzustellen und zu halten, aber auch und vor allem erwähnten sie die Fähigkeit von Neuankömmlingen, aus der Ferne zu arbeiten. Dabei boomen Remote Work und flexibles Arbeiten (Flexbüro) Es ermutigt Unternehmen auch, ihre Oberflächen zu verbessern, da das Kostenkriterium wichtiger denn je ist.
Der Gesellschaftsvertrag hat sich geändert: Vor der Pandemie brauchten wir eine Stelle pro Person; Jetzt brauchen unsere Mitarbeiter einen Platz zum Arbeiten, einen weiteren für das Telefon und einen weiteren für ein Meeting. Wenn sie ins Büro kommen, sollten sie sich an abgelegene Orte zurückziehen können.“ erklärt Frédéric Goupil de Bouyer.
„Immobilienhersteller – Berater, Bauherren, Entwickler … – müssen uns gut gestaltete, flexiblere Räume zur Verfügung stellen.“ Weiterhin Vizepräsident des Verbandes der Immobilienverwalter.
Bekämpfung des Klimawandels
Ein weiteres vorrangiges Kriterium: die Bekämpfung des Klimawandels. Hohe Energiepreise zwingen Immobilienverwalter dazu, Umweltziele in ihre Entscheidungen einzubeziehen, während die Mitarbeiter immer anspruchsvollere Anforderungen an ihre Unternehmen stellen.
Tatsächlich hatten sie keine Wahl. Das dritte Dekret trat am 1. Januar 2022 in Kraft und verpflichtet alle Eigentümer, Grundstückseigentümer und Bewohner von Dächern über 1.000 Quadratmeter, ihren Energieverbrauch auf der Grundlage des Jahres 2010 zu reduzieren: -40 % im Jahr 2030, -50 % im Jahr 2040 und – 60 % im Jahr 2050. Gebäude sind für 25 % der Treibhausgasemissionen Frankreichs verantwortlich.
neue geografische Verteilung
Last but not least: die geografische Verteilung der Büros von morgen. Wenn die Institutionen in Ile-de-France gemacht wurden „Beweis der Widerstandsfähigkeit trotz widersprüchlicher Positionen innerhalb seines Hauptgebiets“, Regionale Städte „Sie gewinnt weiter, aber ihre Attraktivität muss sich an diese neuen Herausforderungen anpassen“, EY schreibt.
Mit anderen Worten, nach Jahren des Bürobaus einerseits und des Wohnungsbaus andererseits müssen die Kommunen aufhören, zwischen ZACs und Wohnstädten zu unterscheiden. Dies ist nicht nur eine wirtschaftliche Notwendigkeit, sondern auch eine ökologische. Außerhalb des Großraums Paris sind Geschäftsreisen nach Hause nach wie vor sehr CO2-intensiv, da sie immer noch häufig mit Privatautos durchgeführt werden, da es keine Alternativen zu sauberen öffentlichen Verkehrsmitteln gibt.